Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

flame-breach
ul. Kwiatowa 47
00-001 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane zwierzęcia, informacje o stanie zdrowia zwierzęcia

b) Kontaktu w sprawie zapytań i rezerwacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

c) Prowadzenia dokumentacji medycznej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą o zawodzie lekarza weterynarii

Zakres danych: dane właściciela, dane zwierzęcia, historia leczenia

d) Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom państwowym uprawnionym na mocy prawa
• Laboratoriom weterynaryjnym (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów księgowych i podatkowych)
• Do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

b) Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

W określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Prawo sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości skorzystania z naszych usług

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Kwiatowa 47, 00-001 Warszawa